高校科研管理系统采购招议标

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2018-04-18 17:21:33 编辑:新闻中心 浏览次数:

我校资产管理处面向社会公开采购高校科研管理系统一套,为做到阳光采购,现向社会公开招议标,有关事宜要求如下:

一、投标单位资质要求:
     是具有相应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质的单位,详见附件。

二、标书要求:
     1、标书须有公司相关资质证明复印件。

2、标书须有招标文件中要求提供的其它材料,详见附件。

 3、报价表须加盖单位公章。标书须封存好,封面加盖骑缝章。

三、评标办法:
    综合评分法

四、招标文件领取时间:2018年4月18日-4月24日上午9:00-12:00,下午2:00-5:00
五、招标文件领取地点:湖南中医药高等专科学校资产管理处(西校区)
六、投标截止时间:2018年4月25日上午10:30
七、招标文件投放地点:湖南中医药高等专科学监察审计办公室(东校区)
八、开标时间:2018年4月25日上午10:30(如遇特殊情况另行电话通知)
九、开标地点:湖南中医药高等专科学校东校区4楼会议室

项目联系人:邓老师
                                                           联系方式:18908436833

                                                                 湖南中医药高等专科学校

 

 

附件:

高校科研管理系统采购要求(共三个部分)

 

第一部分项目技术规范和服务要求

一、项目背景

科研行为规范化、科研活动流程化、信息资源共享化、管理工作协同化、资源配置最优化、决策依据科学化是当今高校科研和教研管理大势所趋。

随着我校科研工作的不断发展,科研管理工作日益繁重。日常的科研管理工作仅借助于EXCEL、Word等办公软件进行管理,随着数据量的不断加大,数据的采集、查询、统计、分析等工作越来越费时费力。管理人员经常被一些繁琐的事务性工作所累,管理水平难以提升。传统的Excel、Word等办公软件管理方法已不能满足我校的科研管理要求,迫切需要进行科研管理信息化建设。管理人员经常被一些繁琐的事务性工作所累,管理水平难以提升。因此,必须加快科研信息化建设。湖南中医药高等专科学校根据本校数字化校园整体规划需求,提出建设科研管理系统,对本校科研项目、科研成果等实行全过程、规范化管理,并实现科研数据共享和综合利用。

二、建设目标

科研管理系统(以下简称系统)主要用于学校日常科研管理工作,向全校老师开放。建立全校统一的科研信息数据库,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能;实现流程化办公,审批流程动态化,建立流程化的科研信息展现和业务处理平台,让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来;实现科研管理及统计,为领导提供更加科学的决策依据,有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。

三、系统建设要求

3.1系统平台要求

(1)系统要求必须采用B/S架构,基于微软.NET技术框架开发,使用当前先进的开发平台实现系统的高速、敏捷、强大的自定义功能。

(2)为了更好的利用我校现有信息化系统,确保信息系统安全,应用程序开发环境语言建议为C#,Java等。 

(3)系统要求采用B/S系统架构,支持SQLserver2008/2012等以上版本或Oracle 10g以上数据库。系统能够可持续运行稳定。系统能够支持大量并发访问,能够处理海量数据。

(4)系统要具备易用性、高效性,具备强大且灵活的二次开发功能,用户管理员可以根据自身实际需要对表格视图、搜索要素、列表内容、导出导入格式、管理流程等进行灵活配置,具备功能强大的二次开发功能。

(5)针对高校科研管理的独特性,需要灵活的调整系统功能的需求和业务拓展,所以系统各功能模块须具备独立性、可拆卸性、可扩展性,能够实现自由组合模块化业务系统。

(6)系统须具有开放性,能够与学校各业务管理系统进行数据互通、数据交互。

(7)需按学校要求,实现科研管理系统与数字化校园平台的数据对接。

3.2系统基本功能要求

能降低科研信息管理的门槛,实现数据收集、审核、共享的软件设计目的,具体为:

(1)建立科研业务管理基本体系,将业务管理行为落实到具体的数据。

(2)建立一个统一的科研基础数据库,减少各数据的冗余。

(3)将每年的数据上报工作由手工收集变为系统智能生成,最大程度方便数据上报。

(4)将科研处管理的一些基本业务转移到管理系统中在线处理,为学校科研人员提供更好的服务。

(5)可与科研系统使用的其他业务系统进行数据对接。

(6)协助学校整理各类历史科研数据,并作为初始化数据批量导入到系统中去。

(7)实行分级管理,即用户根据所赋予的权限大小使用科研管理系统。系统的用户按权限大小分为以下类:科研人员,科研秘书,系部领导,科研处、校领导各职能管理用户,以及系统管理员。各类用户的权限大小应能根据实际需求设定。

(8)根据学校要求对系统功能进行二次开发,要完全满足学校对系统功能的需求。

(9)系统须支持Excel和word等格式文件的上传和下载、支持业务系统数据导入导出功能。

(10)根据学校要求提供各类型的科研项目统计分析报表。

3.3系统技术服务要求

(1)界面简洁、清晰明了、操作方便。

(2)开发商须提供本系统相应业务图形说明。

(3)针对业务部门和科研人员提供本系统全面的技术培训。

(4)对需求能够及时响应,根据学校的要求进行定制化开发。

(5)能够提供即时在线服务及发现问题;远程无法解决的,本地服务商12小时内,外地服务商48小时内上门服务。

(6)能够将原有的科研相关业务报表数据批量导入系统,相关业务管理系统数据相结合,保证系统上线所有相关数据的完整性。

3.4系统接口要求

符合学校现有数字化校园系统相关协议、标准,实现与数字化校园系统的统一身份认证,可方便灵活地与其他系统建立接口。使之具备数据录入、数据存储、数据处理、综合分析等多种功能。系统设计应结合学校信息化现状,充分利用现有资源,满足先进性、开放性、可扩展性、安全性等设计要求。

3.5数据对接要求

(1)为了保证全校所有业务系统数据的单一性、完整性,科研系统数据须跟其他业务系统灵活的进行数据互通对接,其他业务系统如需要科研系统数据也可以从系统中获取,保证所有数据的唯一性不需要重复录入。

(2)提供与通用的桌面办公软件的良好的集成接口机制。

(3)支持对如EXCEL等常用软件的下载功能及支持输出到常用软件的功能。

四、科研管理系统功能要求

系统总体框架

科研管理系统应以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研资料、项目信息、成果信息、过程信息,提供科研人员、系部、科研处、分管领导多级协同管理的体系。

4.1系统首页

工作首页包括信息发布、我的科研履历、信息查看、邮件查收、通讯录管理等,是各级管理员的各项工作提醒界面。

首页主要是科研管理人员科研辅助办公部分,能辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息发布与传送。

(1)信息发布/查看

通知公告是指科研管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告。系统能够自动记录通知公告被查阅的次数。

(3)消息收/发

科研管理人员可向全体科研人员发送站内短消息,可全体发送也可针对个人发送,科研人员进入系统可以查收邮件信息。

(4)通信录管理/查看

通信录管理是科研人员自由添加校内科研人员的通信讯息到系统中,方便查看与联系。

(4)个人资料

个人资料是记录用户个人的一些基本信息。

(5)科研详情

科研人员进入系统可以查看相关科研项目、论文、著作、获奖等相关科研工作相关信息。能够分时间段查询历史科研信息并且可导出Excel进行归档。

(6)修改密码

个人密码的修改、重置。

(7)登录日志、操作日志

通过登录日志和操作日志我们可以看到自己在系统中登录的时间,都做过哪些操作,为我们提供了一个历史记录。

4.2科研队伍

科研队伍的管理包括行政部门管理、系部管理、教研室管理、人员管理、停用人员管理、专家管理、外部人员管理。

4.3项目管理

4.3.1项目申报

科研处可进行申报批次的创建,在申报计划中填写申报期的时间,对于校级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能。科研人员进入查看申报信息进行项目申报。

科研人员提交项目申报信息,由系部、学校、专家等对申报信息进行逐步审核。

4.3.2项目立项

项目立项是指对立项后的项目进行管理。项目信息主要包括基本信息、项目成员、项目文档、项目预算、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。

对于项目信息数据库,系统提供了审核、导入、查询、导出、打印、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。(注明:数据挖掘功能在人员、平台、经费、成果、获奖等所有的基础数据库中都有体现。)

4.3.3项目在研

(1)    项目文件。项目在研阶段,上传过程中产生的文档。文档经负责老师审核后不能修改。文档包括研究报告、项目可行性分析、申请书、任务书、合同书、过程文档、中检报告、结题报告等。

(2)    项目中检。根据项目进展情况,项目管理员可以对项目组织中检。中检方式按照项目编号、项目类别来检查,科研人员提供项目中检报告由科研管理部门审核。项目管理员建立中检批次,科研人员填写项目中检需要提供的材料,将项目提交到管理部门依次审核,管理人员可根据项目类型、项目负责单位、中检项目名称进行查询。

(3)    项目变更。在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更。项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更。系统会自动记录所有变更的内容。

(4)    项目成员。在项目在研过程中,可进行项目成员增加录入。

4.3.5项目结题

系统会自动提醒需要结项的项目,项目管理员需要组织项目结项。项目负责人提供项目相关成果鉴定书等材料,提交项目结项申请进行审核通过后自动转入已结项项目列表,支持查询导入功能。

4.4横向项目

对合作研究、委托研究、技术研发、技术咨询、技术服务、技术转让以及承担各党派、社会团体、专业研究机构等各类横向科研项目的合同管理、合同变更、中期检查情况、结项情况、经费到账、管理费提取、经费日常使用情况进行管理。

4.5经费管理

(1)经费预算:对学校预算中明确的年度科研经费总额、分项等基本情况、实际执行情况等进行管理。

经费预算分为经费预算录入和项目预算审核两部分,系统支持按年度、按财务科目进行经费预算的管理。项目科研经费审批的总金额作为合同申报的金额。

(2)经费到账:科研项目的经费管理依据相应管理办法,清晰准确的进行经费到账的管理,实现各分支涉及的审批流程、数据交互、对照。经费到帐后,管理人员进行相应的登记和分配,系统可自动生成经费通知单并允许客户下载打印。系统可按项目、按到账年月生成各种经费到账统计表。

(3)经费支出:经费的支出管理分为支出录入、支出待审批、支出已审批、支出查看四个部分。

科研经费的支出管理:经费的支出需根据预算的年度和科目进行支出,经费支出管理使每一笔支出款项都记录在案,使科研处对每笔经费的使用情况做到心中有数。

经费支出管理须记录支出款项的支出金额、课题名称及批次,支出人、接受人和日期等,使每笔支出款额有据可依,最大限度的方便科研处的宏观调配。

经费支出根据科研处、科研管理人员需要,进行条件约束。设置经费支出不超过预算或者设置一个科目的超支出百分比,支出控制在百分比范围内不超预算。系统须提供增删改、打印等功能,使经费支出管理更便于管理和实时更新,保证科研经费信息的实效性。

(4)经费统计:科研经费管理需提供经费统计的功能,既实现经费统计,并且经费统计表可输出EXCEL表格中,方便数据的导入导出,要能查看统计范围内所有款项的详细信息及在本范围内的支出金额总计,并且提供打印功能。

(5)在学校具备科研财务集成条件下,与财务系统厂商共同配合完成科研财务集成,实现科研经费的预算、到账、支出数据的交互。

4.6科研成果

科研成果是科研管理的核心之一,系统对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果转化、音像软件等成果进行了管理。

科研成果入库的过程即成果受理的过程,成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。二级上报即科研人员录入/所属系部管理员审核/科研处管理员核准入库的过程,在此过程中,需要同步收集纸质证明文件。

系统必须为所有成果提供强大的数据挖掘、报表等功能。

1.论文成果

论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时,科研处可以根据内置的期刊源库定制期刊级别,对论文进行分级划分管理。内置的期刊源包括CSSCI/CSCD/中国科技论文统计源等。论文管理包括基本信息、论文作者、转载情况、收录情况和依托项目的管理。

对于二级审核上报的论文成果或者认领后的成果,管理员需要对论文进行审核入库。基于互联网实现CNKI、万方等第三方数据的智能抓取和定制推送。

2.研究报告

研究报告信息包括基本信息、研究报告作者和依托项目三部分。研究报告的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。

3.著作成果

著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分。著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等

4.鉴定成果

鉴定成果信息包括基本信息、鉴定成果作者信息和依托项目三部分。

5.专利成果

专利成果信息包括基本信息、专利作者和依托项目三部分。

专利成果是对专利数据的管理,不对专利申报过程进行管理。我单位推荐使用专业的知识产权管理软件,实现对专利申报、申请、审查、授权、实施等过程的管理,同时实现知识产权管理软件数据和科研业务管理系统的专利成果数据对接。

6.艺术作品

艺术作品是指对音乐类、体育类、美术类等艺术作品的管理。

7知识产权

包含:专利(发明、实用新型)、软件著作权及其他知识产权的管理。

实现知识产权的校内申请、审核、批复、校外代理审核、正式提交、公布、授权、地方政府专利资助及维护情况的管理。并实现数据导入(国知局及相关主管的数据导入)、导出、统计(多种需求统计)等。

4.7成果获奖

科研奖励是对学校组织成果进行报奖的流程管理以及获奖后的获奖情况进行管理。科研管理部门可建立奖励申报计划,由科研人员进行申报,通过校内审核后上报相关部门进行评奖。获奖后转入成果奖励库进行管理。

4.8知识共享

实现学校各类科研管理资料共享。

4.9学术活动

学术活动是对学校科研学术交流的管理,包括主办会议、学术讲座和参加会议三部分。

1.主办会议

学术会议可以分为国际、国内、省内等多级别的会议管理。二级单位通过系统可以申请主办学术会议,然后由科研管理部门审核。会议信息包括会议基本情况、经费情况、会议有关资料等。

2.学术讲座

学术讲座指对二级单位组织的各类交流论坛和讲座的管理。讲座信息包括讲座基本信息、讲座人基本信息、讲座内容概要等。

3.参加会议

参加会议是指对科研人员外出参加学术会议的管理。科研人员录入相应的会议情况,通过二级审核受理机制对参加的会议进行管理。

4.10科研平台

实现对重点实验室(研究中心、基地、协同创新中心等)的管理统计,包括基本信息、简介、人员、大型仪器设备等以及科研机构的录入、审核、查看。

4.11系统维护

系统维护包括用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息等信息。

1.用户管理

系统通过角色来进行权限的控制,系统可根据学校管理需求设置个人、系部、学校三种级别的各种角色,如科研人员、科研秘书、系部领导、纵向项目管理员、横向项目管理员、学校领导、系统管理员等。系统给用户绑定角色,分配相应的权限。

2.密码维护

密码维护是指对管理员密码的设置和对系统人员密码的初始化设置。

3.代码表维护

代码表维护指对系统各种代码表的维护。

4.日志信息

系统能对用户的登录信息和操作日志进行记录,通过监控用户的活动日志,可以保障系统及数据安全。

4.12评估决策

4.12.1.综合查询

综合查询能对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示。

4.12.2绩效考核

根据学校的科研绩效考核办法,进行定制化的开发。真正能够实现学校科研工作量的考核。设置科研个人考核的标准(包括范围、要求、考核周期等)。记录科研人员的科研业绩,统计分析科研人员完成科研工作的情况。可以方便调整考核标准。设置科研部门考核的标准(包括范围、要求,考核周期等)。科研考核针对考核业绩指标、业绩打分、业绩奖励和业绩统计查询提供考核的量化标准,符合学校实际考核标准。在学校具备人事系统集成的条件下,与人事系统厂商共同配合完成科研人事务集成,实现科研人事的最新数据。按照这职称的不同设置不同的分数,根据人事的最新职称,自动得出人员的考核情况。考核计算公式应可以实现根据学校的政策自由调整,系统不应因考核政策改变需要改代码,应由系统管理员根据用户实际使用情况自由调整。

4.12.3奖励管理

根据学校的科研奖励的管理办法,进行定制化的开发,实现学校科研奖励的核算。

4.13统计上报

平台通过和教育部科技、社科统计软件的代码对照,实现从管理规范到统计指标的对接,从而生成基础表。管理人员通过系统导出基础表,在统计软件中实现汇总表的生成和调整,完成科技、社科统计上报。

4.14二次开发

系统提供强大的二次开发功能,功能有:功能菜单定义、表格视图定义、列表表头定义、搜索要素定义、Excel导入定义、Excel导出定义。

(1)功能菜单定义。允许用户的系统管理员自定义各个功能菜单的名称及菜单的位置、排序等。

(2)表格视图定义。用户的系统管理员可以根据实际情况,轻松调整各个页面中的录入要素名称、是否必填、输入框长度、排序、提示信息等等,同时允许进行要素的灵活增加和隐藏。

(3)列表表头定义。用户根据需要,系统管理员随时进行页面中列表的表头要素的调整(位置、名称、是否显示等)。

(4)搜索要素定义。用户的系统管理员可以对系统中的各操作界面中的搜索条件均可进行自定义,方便查询。

(5)Excel导入定义。用户的系统管理员可以根据要导入EXCEL报表的表格样式,定义Excel的导入模板。

(6)Excel导出定义。用户的系统管理员可以根据报表的情况,定义要导出的Excel表样及导出内容。

(7)流程配置。可以实现流程的自定义和配置。

(8)报表自定义。允许用户进行数据报表的自定义。

(9)图表自定义。允许用户进行图形报表的自定义。

第二部分商务资质要求

一、投标资质要求

(1)    在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人。

(2)    具有独立承担民事责任的能力;

(3)    投标供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供上一年度财务审计报告复印件;

(4)    具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(5)    有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;;

(6)    投标供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(7)    投标人必须自行提供服务,不得将项目进行任何方式的转包,不接受联合体投标。

第三部分开标、评标和定标

3.1开标

开标会上,由招标人指定的工作人员对各投标单位逐一检查投标文件密封和标记是否符合规定格式要求,不符合要求的投标文件将被宣布作废。

3.2投标文件的澄清

在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。

3.3评标

(1)符合性检查

A、首先对每个投标人进行投标文件完整性检验和投标人资格符合性审查。

B、针对投标要求必须提供的内容,如投标人未提供或未完全提供,则将被视为非实质性响应招标文件。评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行继续评审。

(2)综合评价法

评标委员会将遵照公开、公平、公正的评标原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标人,择优定标。

评标委员会将对投标书中的每个响应进行评价,检查其对招标书要求的符合程度并给出评分。

评分标准

一、评分标准          (该项目上限控制价为20万元)

序号

技术商务分值项

说明

分值上限

1

投标人资质

(10分)

投标供应商具有安全测评报告得2分,不提供不得分。

2

投标产品具有科研管理系统软件著作权每个1分,不提供不得分。

2

投标产品具有先进、灵活及可靠性,具有成熟并具备可拓展性的产品开发平台。能提供相应的知识产权证明材料,得4分,不提供不得分。

4

投标供应商在质量管理、信息安全管理方面符合ISO标准管理要求。具有ISO9001质量体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证,每个1分,不提供不得分。

2

2

类似案例

(3分)

投标供应商提供近三年高校科研管理系统产品业绩证明文件(中标通知书或合同)。每提供1个得1分,最多3分。

3

3

 

售后服务

(10分)

投标人应提供完善具体的售后服务方案:对招标要求的售后服务响应程度,对到达现场响应时间、服务方式、服务内容、培训方案等。优秀得5分,良得3-4分,较差0-2分。

5

提供售后服务承诺书。可以根据客户要求进行定制化的开发。

5

5

投标报价

(30分)

以有效报价最低的投标人的投标报价为基准价,得满分,其余各投标人的报价得分=(评标基准价÷投标报价)×价格权值×100。

1.1有效投标最低报价是指:实质上响应招标文件要求且投标报价最低的投标报价;按四舍五入法则,保留小数点后两位。

1.2为有效节制投标人以低于成本价格竞标或抢标,中标后再与采购人协商调价事件发生,更有利于评标委员会判断其是否属于低于成本价格竞标或抢标行为,现将判断是否低于成本价竞标或抢标原则公布如下,供评标委员会在评标时参考,判断标准:如果投标人总报价低于或等于限标价的60%时,则评标委员会可以视为低于成本价竞标,可以作为无效投标处理;

30

6

现场演示(23分)

对招标文件的功能模块要求的响应程度;方案的针对性等进行评分。优秀等8-12分. 良得4-7分,较差1-3分,不提供得0分。

12

具有灵活的二次开发功能管理模块,各功能模块:1、菜单项,2、表格视图,3、搜索要素,4、列表格式,5、EXCEL导入/出,6、可视化流程等支持管理员灵活配置。能完成灵活配置的,每项1分。(需要现场演示)

6

系统具备有明确的科研绩效量化考核功能。可简单灵活实现绩效考核内容、量化标准、考核区间设置,得到规定时间段内的科研工作量化考核结果。优秀等5分. 良得3-4分,较差0-2分。(需要现场演示)

5

7

软件实施

(8分)

投标人应在投标文件中提供软件开发实施方案,详细全面的得8分,其余相对比较得 0-8分

8

8

开发环境

(8分)

满足招标方对在系统基础上进行自主二次开发的需求,及本单位维护者技术专长,系统需基于微软.NET技术框架进行开发,开发语言为C#,数据库支持SQL Server2008/2012。满足得8分,其他语言开发得4分,不满足0分。(需要现场演示)

9

9

开发文档及源代码

(8分)

★承诺提供本系统的详细设计说明书、数据库说明书每提供一项得2分;承诺提供系统源代码得4分。

本项满分8分,不提供不得分

8

 

 

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